Hướng dẫn sử dụng chức năng Advance Filter trong Excel

M

meoluoitmp

[TẶNG BẠN] TRỌN BỘ Bí kíp học tốt 08 môn
Chắc suất Đại học top - Giữ chỗ ngay!!

ĐĂNG BÀI NGAY để cùng trao đổi với các thành viên siêu nhiệt tình & dễ thương trên diễn đàn.

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như sau:


huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-1.jpg


Yêu cầu lọc dữ liệu với các mặt hàng có Price > 50. Sử dụng chức năng Advance Filter.


Thủ Thuật Excel Hay



TẠO BẢNG ĐIỀU KIỆN

Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu.


Bước 1: Chọn ô Pricecopy.

huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-2.jpg

Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều để lọc cho nó. Ở ví dụ này mình đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-3.jpg


Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.


SỬ DỤNG ADVANCE FILTER

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data Advance

huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-4.jpg

Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).


huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-5.jpg


Nếu như Excel không chọn đúng vùng dữ liệu thì bạn có thể chọn lại bằng cách click vào nút nằm ngoài cùng ô List Range và chọn lại vùng dữ liệu đúng.


huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-6.jpg

Bước 3: Trong ô Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.


huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-7.jpg

Bước 4: Bạn để ý trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:
- Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.
- Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.
Ở đây mình sẽ tick chọn tùy chọn Copy to another location → trong ô Copy to bạn click chọn vào một ô trống ngoài vùng dữ liệu → OK.


huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-8.jpg


Kết quả sau khi lọc dữ liệu:


huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-9.jpg


Bài viết trên giới thiệu với các bạn về chức năng Advance Filter và cách sử dụng nó. Chức năng này giúp bạn lọc dữ liệu giống chức năng Auto Filter nhưng không bị hạn chế về các điều kiện lọc như Auto Filter.


Nguồn : http://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-2327n.aspx
 
  • Like
Reactions: Kyanhdo
Top Bottom