Hướng dẫn sử dụng chức năng Advance Filter trong Excel

Thảo luận trong 'Tin học văn phòng' bắt đầu bởi meoluoitmp, 2 Tháng ba 2015.

Lượt xem: 604

  1. meoluoitmp

    meoluoitmp Guest

    [TẶNG BẠN] TRỌN BỘ Bí kíp học tốt 08 môn học. Click ngay để nhận!


    Bạn đang TÌM HIỂU về nội dung bên dưới? NẾU CHƯA HIỂU RÕ hãy ĐĂNG NHẬP NGAY để được HỖ TRỢ TỐT NHẤT. Hoàn toàn miễn phí!

    Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như sau:


    [​IMG]


    Yêu cầu lọc dữ liệu với các mặt hàng có Price > 50. Sử dụng chức năng Advance Filter.


    Thủ Thuật Excel Hay



    TẠO BẢNG ĐIỀU KIỆN

    Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu.


    Bước 1: Chọn ô Pricecopy.

    [​IMG]

    Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều để lọc cho nó. Ở ví dụ này mình đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

    [​IMG]


    Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.


    SỬ DỤNG ADVANCE FILTER

    Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data Advance

    [​IMG]

    Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).


    [​IMG]


    Nếu như Excel không chọn đúng vùng dữ liệu thì bạn có thể chọn lại bằng cách click vào nút nằm ngoài cùng ô List Range và chọn lại vùng dữ liệu đúng.


    [​IMG]

    Bước 3: Trong ô Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.


    [​IMG]

    Bước 4: Bạn để ý trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:
    - Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.
    - Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.
    Ở đây mình sẽ tick chọn tùy chọn Copy to another location → trong ô Copy to bạn click chọn vào một ô trống ngoài vùng dữ liệu → OK.


    [​IMG]


    Kết quả sau khi lọc dữ liệu:


    [​IMG]


    Bài viết trên giới thiệu với các bạn về chức năng Advance Filter và cách sử dụng nó. Chức năng này giúp bạn lọc dữ liệu giống chức năng Auto Filter nhưng không bị hạn chế về các điều kiện lọc như Auto Filter.


    Nguồn : http://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-2327n.aspx
     
    Kyanhdo thích bài này.
Chú ý: Trả lời bài viết tuân thủ NỘI QUY. Xin cảm ơn!

Draft saved Draft deleted

CHIA SẺ TRANG NÀY