[SERIES] Hướng dẫn toàn tập cách sử dụng PowerPoint 2013

[realjacker07]

[TẶNG BẠN] TRỌN BỘ Bí kíp học tốt 08 môn
Chắc suất Đại học top - Giữ chỗ ngay!!

ĐĂNG BÀI NGAY để cùng trao đổi với các thành viên siêu nhiệt tình & dễ thương trên diễn đàn.

Chào mọi người
Hôm nay là một ngày đẹp trời và hiện mình đang khá rảnh rỗi nên mình sẽ chia sẻ chút kiến thức về PowerPoint 2013 của mình qua một Series hướng dẫn.
Nội dung cơ bản của Series này sẽ gồm các phần:
- Giới thiệu cơ bản về PowerPoint 2013. Giao diện (Interface) và chức năng của từng thành phần (Elements) trong môi trường làm việc PowerPoint 2013 (PP13).
- Hướng dẫn tạo một Presentation (bài trình chiều) cơ bản.
- Điều chỉnh thông tin chi tiết về bài trình chiếu.
- Mẹo và thủ thuật PowerPoint.
- [Nâng cao] Design với PowerPoint.

Series sẽ bắt đầu vào ngày mai (Thứ hai, 10 tháng 7, 2017). Mình sẽ cố gắng mỗi tuần 2 hoặc ba bài hướng dẫn. Mọi thắc mắc xin gửi về: [Thắc mắc] [Series] Hướng dẫn toàn tập cách sử dụng PowerPoint 2013.

 

[realjacker07]

I. Giới thiệu cơ bản về PP13.
- Microsoft PowerPoint 2013 là một phần mềm trình chiếu do Microsoft phát triển, tự hào là một phần của bộ văn phòng Office 2013 cũng do Microsoft phát triển, sánh vai với các cường quốc năm châu như: Word, Excel, Access, Outlook, OneNote....
- PP13 giúp ích cho việc tạo lập các bài trình chiếu dựa trên định dạng slide và là phần mềm trình chiếu phổ biến nhất thế giới.
- Có thể cái đặt và sử dụng đầy đủ trên các hệ điều hành: Microsoft Windows và macOS. Bản dùng cho Windows còn dùng được với Linux nhờ lớp tương thích Wine. Bản dành cho di động đã bị rút gọn [1].
- Phí bản quyền: 1290000 VND sử dụng trong 1 năm hoặc 170000 VND mỗi tháng. Cho phép dùng thử miễn phí 1 tháng [2].
- Phiên bản ổn định mới nhất hiện tại là PowerPoint 2016 (Version 16).
II. Giao diện chính của PP13. [3]



H1. Giao diện làm việc mặc định của PP13.

Màu đỏ: Vùng làm việc chính của slide - Slide Pane
Màu xanh lá cây: Khung điều hướng các trang chiếu - Slide Navigation Pane
Màu tím & màu xanh nước biển: Thanh Ribbon - The Ribbon. Màu xanh nước biển là các Tab, mỗi Tab chứa các nhóm lệnh ở dưới (được khoanh màu tím)
Màu vàng: Thanh công cụ nhanh - Quick Access Toolbar
Màu đen: Thanh trạng thái - Status bar: Bao gồm "trang a trong tổng số b trang... ", Notes - Ghi chú, Comments - Rất hưu ích khi làm việc nhóm, Slide View Options - Cách thức hiển thị trang chiếu (bao gồm trình diễn trang chiếu), Zoom - Phóng to thủ nhỏ trang chiếu...

H2. Giao diện trang bắt đầu (Start Screen).

Giao diện này sẽ xuất hiện mỗi khi bạn khởi động PowerPoint.



Màu vàng: Danh sách những bài trình chiếu gần đây. Open Other Presentations - Mở những bài trình chiếu đã lưu trong máy tính
Màu xanh lục: Tạo một bài trình chiếu mới với các theme cho sẵn.
Màu xanh lá cây: Scroll Bar
Màu tím: Tìm kiếm theme, đăng nhập với tài khoản Microsoft...

H3. Giao diện Backstage View.



Màu xanh lục: Quay trở lại giao diện làm việc mặc định.
Màu xanh lá cây & màu tím: Các tab với các tùy chọn tương ứng xuất hiện ở ngay cạnh (được khoanh vùng màu tím)

Bài viết hôm nay tạm dừng ở đây. Bài viết tiếp theo sẽ nói rõ hơn về thanh Ribbon và Quick Access Toolbar. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Bài luyện tập sẽ được đính kèm sau 2 bài viết nữa.

*******************************************************************

Chú thích:
[1] Phiên bản Word, Excel và PowerPoint dành cho điện thoại đã được cắt bớt một số tính năng và có giao diện được tùy biến cho các thiết bị cảm ứng. Cho phép tải về miễn phí trên iOS, Android và Windows Phone.
[2] Phí bản quyền ở đây là trọn bộ Office 365 Personal. Nếu sử dụng miễn phí 1 tháng bắt buộc phải nhập thông tin thẻ tín dụng. Có thể hủy dùng thử bất kỳ lúc nào. Cho phép sinh viên, giảng viên và nhân viên thuộc một tổ chức giáo dục có liên kết với Microsoft được dùng miễn phí.
[3] Đây là giao diện của phiên bản chưa được kích hoạt khóa bản quyền, chạy trên Microsoft Windows 7 Ultimate SP1 Build 7601 x86-Based Systems.

 

[realjacker07]

H4. Giới thiệu chung về thanh Ribbon - một tác phẩm tuyệt đẹp của đội ngũ Office.

Đây chính là thanh Ribbon (cái hình ở dưới) nhé mọi người!



Bắt đầu khám phá nó thoy!
1. PowerPoint 2013 đã dùng thanh Ribbon để sắp xếp một cách khoa học lại các lệnh thường dùng trong PowerPoint theo các tab và từng nhóm một để có thể thực hiện công việc một cách nhanh gọn và hiệu quả hơn.
2. Bố cục chung:

Thanh Ribbon
|_ Các Tabs
|_ Nhóm chức năng
|_ Lệnh
|_ Lệnh nhỏ
​

3. Ta chỉ đơn giản hiểu có 2 loại tab: Đó là Tab thường và Tab đặc biệt
Các Tab thường bao gồm:
Tab Home: nơi tập tụ của những lệnh cơ bản, được sử dùng nhiều nhất trong PowerPoint. Bao gồm các lệnh Copy & Paste & Cut..., Format Painter, tạo slide mới, thay đổi kiểu dáng text, khối hình,...



Tab Insert: cho phép bạn chèn đủ thứ vào slide vd: slide mới, bảng, ảnh, video, album ảnh, ký tự toán học, nhạc nhẽo....



Tab Design: Áp dụng các template được tạo sẵn cho slide và tông màu sắc chủ đạo cho slide. Template sẽ được giải thích sau. Ngoài ra đây còn là nơi thay đổi background của slide và kích cỡ của slide. Một sự cải tiến khác biệt giữa PP10 và PP13 là ở PP13 tỉ lệ slide mặc định là 16:9, còn ở PP10 là 4:3



Tab Transitions: Cung cấp các hiệu ứng chuyển động giữa các slide với nhau.



Tab Animations: Cung cấp các hiệu ứng hoạt hình của các đối tượng trong slide như ảnh, hình khối, chữ viết... Các hiệu ứng này có tác dụng gì các bạn sẽ được tìm hiểu thêm ở bài sau



Tab Slide Show: Các bạn sẽ dùng tab này khá nhiều khi chuẩn bị thuyết trình với bài trình chiếu đã chuẩn bị bởi vì nó sẽ cho bạn các công cụ để tùy chọn những slide sẽ được chiếu, trình chiếu qua mạng,....



Tab Review: Review có nghĩa là xem xét lại, ở đây hiểu như là "quá trình hậu kỳ". Bao gồm: kiểm tra chính tả, thêm bình luận để cho những người sau chỉnh sửa có thể chỉnh sửa lại theo lời dặn dò của người trước và so sánh hai bài trình chiếu....



Tab View: Tab này để cho người dùng thay đổi bố cục của trang chiếu và mở chế độ Slide Master cũng như chế độ màu đen trắng và Macros (cái này ác độc lắm, mấy hôm nữa mình dạy cho).


Vậy đó là danh sách các trang tab thường và bài học hôm nay kết thúc tại đây.

Bài học tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu về "Tab đặc biệt" và cái nút "File" vàng vàng đỏ đỏ có ý nghĩa gì. Ngoài ra chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về thu nhỏ, mở rộng thanh Ribbon và Quick Access Toolbar. Hẹn gặp lại các bạn nhé!

Bất kỳ thắc mắc nào các bạn hỏi mình tại đây: [Thắc mắc] [Series] Hướng dẫn toàn tập cách sử dụng PowerPoint 2013.

 

[kingsman(lht 2k2)]

H4. Giới thiệu chung về thanh Ribbon - một tác phẩm tuyệt đẹp của đội ngũ Office.

Đây chính là thanh Ribbon (cái hình ở dưới) nhé mọi người!

View attachment 13728

Bắt đầu khám phá nó thoy!
1. PowerPoint 2013 đã dùng thanh Ribbon để sắp xếp một cách khoa học lại các lệnh thường dùng trong PowerPoint theo các tab và từng nhóm một để có thể thực hiện công việc một cách nhanh gọn và hiệu quả hơn.
2. Bố cục chung:

Thanh Ribbon
|_ Các Tabs
|_ Nhóm chức năng
|_ Lệnh
|_ Lệnh nhỏ
​

3. Ta chỉ đơn giản hiểu có 2 loại tab: Đó là Tab thường và Tab đặc biệt
Các Tab thường bao gồm:
Tab Home: nơi tập tụ của những lệnh cơ bản, được sử dùng nhiều nhất trong PowerPoint. Bao gồm các lệnh Copy & Paste & Cut..., Format Painter, tạo slide mới, thay đổi kiểu dáng text, khối hình,...

View attachment 13727

Tab Insert: cho phép bạn chèn đủ thứ vào slide vd: slide mới, bảng, ảnh, video, album ảnh, ký tự toán học, nhạc nhẽo....

View attachment 13761

Tab Design: Áp dụng các template được tạo sẵn cho slide và tông màu sắc chủ đạo cho slide. Template sẽ được giải thích sau. Ngoài ra đây còn là nơi thay đổi background của slide và kích cỡ của slide. Một sự cải tiến khác biệt giữa PP10 và PP13 là ở PP13 tỉ lệ slide mặc định là 16:9, còn ở PP10 là 4:3

View attachment 13764

Tab Transitions: Cung cấp các hiệu ứng chuyển động giữa các slide với nhau.

View attachment 13765

Tab Animations: Cung cấp các hiệu ứng hoạt hình của các đối tượng trong slide như ảnh, hình khối, chữ viết... Các hiệu ứng này có tác dụng gì các bạn sẽ được tìm hiểu thêm ở bài sau

View attachment 13766

Tab Slide Show: Các bạn sẽ dùng tab này khá nhiều khi chuẩn bị thuyết trình với bài trình chiếu đã chuẩn bị bởi vì nó sẽ cho bạn các công cụ để tùy chọn những slide sẽ được chiếu, trình chiếu qua mạng,....

View attachment 13767

Tab Review: Review có nghĩa là xem xét lại, ở đây hiểu như là "quá trình hậu kỳ". Bao gồm: kiểm tra chính tả, thêm bình luận để cho những người sau chỉnh sửa có thể chỉnh sửa lại theo lời dặn dò của người trước và so sánh hai bài trình chiếu....

View attachment 13769

Tab View: Tab này để cho người dùng thay đổi bố cục của trang chiếu và mở chế độ Slide Master cũng như chế độ màu đen trắng và Macros (cái này ác độc lắm, mấy hôm nữa mình dạy cho).

View attachment 13770
Vậy đó là danh sách các trang tab thường và bài học hôm nay kết thúc tại đây.

Bài học tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu về "Tab đặc biệt" và cái nút "File" vàng vàng đỏ đỏ có ý nghĩa gì. Ngoài ra chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về thu nhỏ, mở rộng thanh Ribbon và Quick Access Toolbar. Hẹn gặp lại các bạn nhé!

Bất kỳ thắc mắc nào các bạn hỏi mình tại đây: [Thắc mắc] [Series] Hướng dẫn toàn tập cách sử dụng PowerPoint 2013.

anh nghĩ nhiều tiện ích nhưng chưa chắc người dùng đã dùng hết ,...chủ yếu là chuyên viên họ sử dụng còn người dungf phổ thông như học sinh chúng ta thì cở bản thôi ............................dơn giản như anh @Nguyễn Thánh Tiền đã dạy