[TẶNG BẠN] TRỌN BỘ Bí kíp học tốt 08 môn
Chắc suất Đại học top - Giữ chỗ ngay!!
ĐĂNG BÀI NGAY để cùng trao đổi với các thành viên siêu nhiệt tình & dễ thương trên diễn đàn.
Giới thiệu
Với giao diện thân thiện, tích hợp mạnh mẽ trong hệ sinh thái Microsoft 365 và khả năng đồng bộ đa nền tảng, Microsoft To Do không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường. Đây là giải pháp hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn quản lý thời gian và công việc thông minh hơn.
Lợi ích của việc sử dụng Microsoft To Do
- Tối ưu hóa quản lý công việc: Bạn có thể dễ dàng tạo danh sách công việc, đặt thời hạn, và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
- Đồng bộ hóa mọi lúc, mọi nơi: Ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng, giúp bạn truy cập và cập nhật công việc trên máy tính, điện thoại hoặc trình duyệt web.
- Gắn kết với các ứng dụng khác: Microsoft To Do tích hợp liền mạch với các ứng dụng trong bộ Microsoft 365 như Outlook, Teams, và Planner, giúp bạn quản lý công việc toàn diện hơn.
Các tính năng chính
Tạo và quản lý nhiệm vụ
- Tạo nhiệm vụ dễ dàng: Bạn có thể tạo nhiệm vụ mới chỉ với vài thao tác đơn giản. Chỉ cần nhập tên nhiệm vụ, thêm mô tả nếu cần, và bạn đã có một nhiệm vụ cần hoàn thành.
- Sắp xếp nhiệm vụ: Microsoft To Do cho phép bạn phân loại nhiệm vụ theo các danh sách, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý công việc. Bạn có thể tạo nhiều danh sách cho các công việc khác nhau, ví dụ như "Công việc hằng ngày", "Công việc dự án", "Công việc cá nhân",...
- Thêm mô tả và tệp đính kèm: Mỗi nhiệm vụ có thể được bổ sung mô tả chi tiết và các tệp đính kèm, giúp bạn lưu giữ thông tin quan trọng liên quan đến công việc đó.
Đặt thời gian và nhắc nhở
- Thời gian hoàn thành: Bạn có thể đặt thời gian hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ, giúp bạn quản lý thời gian và ưu tiên công việc.
- Nhắc nhở: Microsoft To Do cho phép bạn thiết lập nhắc nhở để không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. Nhắc nhở có thể được cài đặt theo thời gian cụ thể hoặc định kỳ.
Tích hợp với Microsoft 365
- Liên kết với Outlook và Microsoft Teams: Tính năng tích hợp này giúp bạn dễ dàng chuyển các công việc từ email hoặc cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams vào Microsoft To Do, giúp bạn quản lý mọi thứ một cách liền mạch và không bỏ sót nhiệm vụ nào.
- Đồng bộ hóa dữ liệu: Các thay đổi được tự động đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị và nền tảng mà bạn đang sử dụng, đảm bảo bạn luôn cập nhật với các nhiệm vụ của mình mọi lúc mọi nơi.
IV. Mẹo và thủ thuật nâng cao
Microsoft To Do không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý công việc, mà còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao giúp người dùng tối ưu hóa hiệu quả công việc và tăng cường trải nghiệm. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật hữu ích để bạn khai thác tối đa ứng dụng:1. Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian
Microsoft To Do hỗ trợ nhiều phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện các tác vụ đơn giản. Đây là một số phím tắt hữu ích:- Ctrl + N: Tạo nhiệm vụ mới nhanh chóng.
- Ctrl + Shift + N: Tạo danh sách mới.
- Ctrl + D: Đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành.
- Ctrl + T: Thêm ngày hết hạn cho nhiệm vụ.
- Ctrl + Shift + F: Tìm kiếm nhiệm vụ trong danh sách.
2 . Tích hợp với Microsoft Outlook và Teams
Microsoft To Do tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng trong bộ Microsoft 365 như Outlook và Teams, giúp bạn chuyển đổi liền mạch giữa các công cụ và quản lý công việc một cách tối ưu.- Outlook: Bạn có thể tạo nhiệm vụ trực tiếp từ email trong Outlook và tự động đồng bộ hóa chúng với Microsoft To Do.
- Teams: Bạn có thể chia sẻ và theo dõi các nhiệm vụ với nhóm của mình trong Microsoft Teams. Mỗi khi có thay đổi trong Microsoft To Do, các thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo ngay lập tức.
3. Sử dụng các danh sách thông minh
Microsoft To Do cho phép bạn tạo các danh sách thông minh để tổ chức công việc theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể sử dụng danh sách thông minh để:- Phân loại nhiệm vụ theo chủ đề: Tạo các danh sách riêng biệt cho công việc cá nhân, công việc dự án, và các nhiệm vụ khác nhau trong cuộc sống.
- Tạo danh sách thông minh theo thời gian: Tạo các danh sách như "Công việc cần làm hôm nay", "Công việc cần làm tuần này" để dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ quan trọng.
4. Sử dụng các nhắc nhở thông minh
Ngoài việc thiết lập nhắc nhở cho các nhiệm vụ, bạn có thể thiết lập nhắc nhở thông minh trong Microsoft To Do để nhận thông báo ở các thời điểm quan trọng. Chẳng hạn, bạn có thể nhận thông báo trước khi nhiệm vụ đến hạn hoặc ngay khi có thay đổi về nhiệm vụ.Để sử dụng nhắc nhở thông minh:
- Tạo nhiệm vụ và thêm thời gian hết hạn.
- Thiết lập nhắc nhở cho nhiệm vụ, ví dụ như 15 phút trước khi nhiệm vụ đến hạn.
- Bạn sẽ nhận được thông báo ngay trên điện thoại hoặc máy tính để không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.
5. Tùy chỉnh giao diện ứng dụng
Microsoft To Do cung cấp các tùy chọn để bạn thay đổi giao diện sao cho phù hợp với sở thích cá nhân. Bạn có thể thay đổi hình nền của ứng dụng hoặc lựa chọn màu sắc cho các danh sách công việc. Điều này không chỉ giúp giao diện trở nên bắt mắt hơn mà còn giúp bạn dễ dàng nhận diện và phân biệt các danh sách công việc khác nhau.Để thay đổi giao diện:
- Vào phần cài đặt của ứng dụng.
- Chọn "Chủ đề" và tùy chọn màu sắc hoặc hình nền yêu thích.
Lời kết
Trong quá trình tìm hiểu các thông tin phía trên, người dùng nếu có bất kỳ nhu cầu đăng ký tài khoản bản quyền hay có những thắc mắc nào. Xin vui lòng liên hệ tới MSO qua hotline: 024.9999.7777