Hello bạn !,Thư thì cũng có nhiều loại thư nha ,ở đây mình sẽ đề cập đến Writing a formal letter.Mọt số điểm lưu ý cơ bản
* Một số qui ước
· Địa chỉ của người viết ở góc phải của lá thư
· Tên, tước hiệu, tên công ty hay địa chỉ của người nhận ở góc trái của lá thư, dưới địa chỉ người viết
· Ngày tháng nên viết góc bên phải và viết bằng chữ, ngay dưới địa chỉ của người viết
· Lời chào của lá thư nên dùng ‘Dear Sir/ Madam’ nếu không biết tên của người đang viết tới. Nếu biết tên, mình dùng tước hiệu và họ (Mr., Mrs., Ms, Pro….)
· Cuối lá thư, thường sử dụng: ‘I look forward to your reply/ I look forward to hearing from you.’
· Kết thúc thư bằng ‘Yours faithfully’ nếu không biết tên người gửi, bằng ‘Yours sincerely’ nếu biết tên người gửi.
* Bố cục: nên có nhiều hơn 3 đoạn
· Đoạn đầu nên ngắn gọn chỉ mục đích của lá thư.
· Đoạn giữa của lá thư nên chứa đựng các thông tin cần thiết.
· Đoạn cuối nên chỉ ra những hành động, sự hồi đáp mà người viết mong đợi từ người nhận thư,…
· Không viết tắt trong các lá thư trang trọng.