Thể thức của một văn bản tường trình :
a) Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
b) Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải)
……………, ngày…… tháng…..năm 2005
c) Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đâm hoặc in hoa)
Bản tường trình
(Về việc…………..)
d) Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình:
Kính gửi: ………………………………………………………………
e) Nội dung tường trình: tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc.
g) Kết thúc : Lời đề nghị, cam đoan (nếu cần);
chữ kí và họ tên của người làm tường trình.