Z
zimmy.nguyen
[TẶNG BẠN] TRỌN BỘ Bí kíp học tốt 08 môn
Chắc suất Đại học top - Giữ chỗ ngay!!
ĐĂNG BÀI NGAY để cùng trao đổi với các thành viên siêu nhiệt tình & dễ thương trên diễn đàn.
Ngày nay, không chỉ trong công việc, học tập mà cả những khóa học nâng cao người ta cũng áp dụng phương pháp thuyết trình để tăng hiệu quả cần đạt. Thế nhưng, nếu để ý bạn sẽ nhận ra, rất ít người làm chủ được bài thuyết trình của mình. Họ chỉ trình bày nội dung một cách khô khan và lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, không tạo ra được không khí sinh động, hào hứng cần có của một bài thuyết trình.
Khi ngồi trên ghế giảng đường, mình nhận thấy hầu hết sinh viên đều không áp dụng được nhưng lý thuyết “ thuyết trình” vào thực tế bài thuyết trình của họ. Thứ nhất, họ không có được sự tự tin, năng động mà chỉ biết nhìn hình ảnh trên máy tính, nói theo nó một cách máy móc. Không dám nhìn thẳng xuống khán phòng, không dám tạo nên sự hài hước, sinh động cho bài thuyết trình đó. Sinh khí để một bài thuyết trình đi vào lòng người không hề có.
Thuyết trình = nội dung + trình chiếu + nói?
Bạn nghĩ một bài thuyết trình đơn giản chỉ là công thức trên thôi ư? Không đâu, nếu bạn tuân theo công thức đó bạn sẽ có một bài thuyết trình nhàm chán, nhạt nhẽo và “ ru ngủ” những ai có mặt trong buổi thuyết trình đó. Muốn bài thuyết trình đạt được hiệu quả như mong muốn, ngoài nội dung được đầu tư kỹ lường còn cần đến những yếu tố phụ trợ để nó “ chiếm” được tình cảm của người nghe.
Không một ai muốn nghe những lời rao giảng, thuyết giáo nhàm chán và cao siêu, họ cần những bài học gần gũi, dễ hiểu, ngôn từ phong phú nhưng không đánh đố người nghe. Bên cạnh hình ảnh phù hợp còn cần những lời nói phụ họa lôi cuốn, sinh động. Đừng chỉ vì quá tập trung vào nội dung bài thuyết trình mà quên mất những “phụ gia” làm thay đổi không khí bài thuyết trình của bạn.
Ánh mắt, ngôn ngữ, cử chỉ, điệu bộ
Đối với những người có kinh nghiệm trình bài bài thuyết trình tốt, họ biết dùng ánh mắt của mình để lôi kéo sự chú ý của những người nghe. Không bỏ qua bất cứ người nào họ dùng ánh mắt để quan sát biểu hiện của những người đó, biết cảm xúc của họ như thế nào để điều tiết lời nói sao cho thích hợp. Thông thường, chúng ta chỉ chăm chú vào bài thuyết trình và nhìn vào một điểm nào đó “ không người” để giảm tải sự lo lắng. Nhưng làm thế, người nghe sẽ cảm thấy không được coi trọng. Vì bạn không xem họ là trung tâm của buổi thuyết trình.
Ngôn ngữ, điệu bộ, cử chỉ và giọng nói cần được điều chỉnh phù hợp để tạo độ “ nóng” cho bài thuyết trình. Nói một cách chậm rãi, đều đều sẽ làm người nghe “chìm vào giấc ngủ”. Hãy tập cho mình thói quen nói to, rõ ràng, có cảm xúc và chuyển tải được ý nghĩa lời nói. Đừng ngần ngại, đừng sợ hãi, hãy nói những gì bạn cảm thấy cần phải lên giọng xuống giọng. Có như thế, bài thuyết trình mới hay và lôi kéo được người nghe.
Làm chủ khán phòng
Bạn có muốn làm chủ bài thuyết trình của mình không? Vậy thì đừng đặt nội dung bài thuyết trình làm số một, hãy nhường vị trí đó cho người nghe, người xem. Bởi như thế, bạn sẽ biết cách truyền tải những điều hay, điều bạn tâm đắc đến người nghe. Bạn sẽ biết được liệu người nghe có muốn nghe, xem tiếp những gì bạn đang trình chiếu không?
Bằng mắt thường bạn cũng có thể nhận ra độ hứng thú, hào hứng của người nghe với bài thuyết trình của bạn. Vậy nên, hãy đặt người xem, người nghe bài thuyết trình vào vị trí trung tâm để có xử lý bài thuyết trình thật hiệu quả.
Đừng quá chú tâm đến việc liệu bạn có nói hết những gì cần nói trong bài thuyết trình của mình hay không, bởi dù bạn nói hết mà người nghe không tiếp nhận được gì thì cũng không đạt được hiệu quả như mong đợi. Vậy nên, hãy tập cho mình thói quen nói những gì cần nói, những gì không cần thiết hãy cắt bỏ để có được hiệu quả cao nhất cho bài thuyết trình đó.
Cuối cùng, dù chúng ta cảm thấy sợ hãi khi đứng trước người khác để trình bài bài thuyết trình nhưng hãy mạnh dạn nhìn vào mắt những người đang có mặt tại khán phòng để có thêm động lực thuyết phục họ lắng nghe bài thuyết trình của bạn. Đừng hướng ánh mắt lên trần nhà, cũng đừng hướng sự chú ý của bạn vào nội dung bài viết, chỉ cần bạn nắm vững những gì cần thiết và diễn nó theo cách riêng của bạn thì bài thuyết trình nhất định đạt hiệu quả cao nhất.
Chúc bạn thành công!
Nguồn: Để có bài thuyết trình hoàn hảo
Ngày nay, kỹ năng thuyết trình trở thành một kỹ năng vô cùng quan trọng với tất cả mọi người. Nhất là khoảng thời gian khi chúng ta còn là sinh viên, kỹ năng thuyết trình trở thành một điểm mạnh nếu chúng ta biết cách làm cho nó hấp dẫn hơn, mới hơn và độc đáo hơn.
Bình thường, chúng ta sẽ sử dụng đến công cụ Powerpoint để thuyết trình nhưng nhiều người lại không biết tận dụng những hiệu ứng tuyệt vời mà nó mang lại, mà xem đó đơn giản chỉ là nơi trình bày các ý chính và những hình ảnh minh họa. Việc sử dụng âm thanh, video, biểu đồ thống kê… trong powerpoit còn hạn chế, trong khi đây lại là công cụ hỗ trợ vô cùng hữu ích cho bài thuyết trình của bạn.
Bên cạnh đó, nhiều nhóm thuyết trình thường rất ít khi chinh phục được thầy cô từ bài thuyết trình của mình, bởi lẽ những kiến thức đó chỉ là những kiến thức hàn lâm và thường được lấy ra từ sách vở. Bạn có thể làm gì hơn với bài thuyết trình của mình?
Vài gợi ý sau đây từ DeltaViet hi vọng hữu ích với bạn:
1. Tận dụng các hiệu ứng âm thanh, đồ họa trong Powerpoint:
Nếu bạn đang trình bày một vấn đề xã hội, một video ghi lại cuộc khảo sát nhỏ dưới hình thức phỏng vấn trực tiếp một nhóm người sẽ là bằng chứng vô cùng thuyết phục thay vì các số liệu khô khan, dẫn chứng từ một nguồn mơ hồ xa xôi nào đó.
Thể hiện các số liệu của bạn bằng các biểu đồ có tính trực quan, so sánh, đối chiếu để làm nổi bật vấn đề – thay vì một bảng biểu thống kê nào đấy.
2. Nếu bài thuyết trình là của một nhóm thực hiện, hãy thay phiên nhau thuyết trình
Việc đổi thành viên thuyết trình với các phong cách thuyết trình các nhau sẽ làm cho buổi thuyết trình trở nên sinh động hơn, mặt khác nó thể hiện tinh thần đoàn kết, sự đóng góp của toàn bộ các thành viên nhóm bạn.
3. Không đơn giản là Powerpoint
Thông thường, khi nói đến thuyết trình, chúng ta thường nghĩ đến các phần trình bày bằng Powerpoint vì những tiện ích mà nó mang lại. Tuy nhiên, tùy vào từng chủ đề, đặc trưng của vấn đề cần thuyết trình, bạn có thể sử dụng thêm các hình thức trình bày khác như đối thoại, phỏng vấn, diễn kịch, vẽ tranh… Điều này làm cho buổi thuyết trình của bạn trở nên khác biệt và được đánh giá cao hơn, nếu bạn làm tốt.
4. Kéo người nghe vào buổi thuyết trình của bạn
Một tình trạng chung là chúng ta thường ngủ gật khi nghe một buổi thuyết trình vì sự nhàm chán, khô khan của người trình bày. Bạn nghĩ sao khi ở dưới không ai chịu nghe bạn hoặc họ lắng nghe bằng những đôi tai lơ đãng?
Hãy cố gắng thay đổi giọng điệu thuyết trình, nhấn trọng âm vào những thông tin quan trọng để người nghe dễ dàng ghi nhớ. Ngoài ra, bạn có thể đổi không khí bằng một câu chuyện hài liên quan đến vấn đề đang thuyết trình. Lôi kéo sự tập trung của người nghe bằng những câu hỏi đúng sai, có không trước khi trình bày tiếp vấn đề nào đó. Ví dụ, bạn đang thuyết trình về ý thức của giới trẻ trong vấn đề bảo vệ môi trường, bạn có thể đặt câu hỏi “bạn đã bao giờ vứt rác nơi công cộng chưa? Tôi đã từng, tôi phải thừa nhận điều đó…”
5. Phản hồi tự tin
Thuyết trình là trình bày sao cho thuyết phục, và sẽ có lúc bạn phải trình bày ý kiến của mình về một vấn đề đang gây tranh cãi. Đúng hay sai không quan trọng, quan trọng là bạn có thuyết phục được người khác đồng ý với ý kiến của mình hay không.
Vậy nên, khi tiếp nhận câu hỏi phản hồi, hãy bình tĩnh, tự tin trả lời họ. Nếu họ chất vấn các ý kiến của bạn, đừng phản đối họ ngay. Hãy bắt đầu bằng câu “bạn rất có lý khi đặt câu hỏi này/đây quả thực là một câu hỏi không dễ trả lời/…”, sau đó bắt đầu đưa ra câu trả lời của bạn. Đừng có thái độ hung hăng, đối kháng vì bạn sẽ làm cho cuộc thảo luận trở nên gay gắt. Hãy nhẹ nhàng mà đầy sức thuyết phục.
Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi, hãy hẹn họ vào một dịp khác, thừa nhận là bạn hơi thiếu sót khi chưa đi sâu tìm hiểu kỹ/ hoặc cho họ thấy đây là vấn đề nằm ngoài phạm vi nghiên cứu của bạn… Sự thừa nhận thiếu sót và thái độ nhã nhặn sẽ khiến bạn được đánh giá cao hơn và được cho là thực sự có trách nhiệm với phần trình bày của mình.
Kỹ năng thuyết trình là cách để chúng ta chứng minh và kiến giải ý kiến của mình với người khác. Thế nên, bạn hãy học nó một cách thật nghiêm túc để không bị mất điểm trước đồng nghiệp, bạn bè. Con đường sự nghiệp sau này cũng rất cần đến kỹ năng thuyết trình, vì vậy hãy không ngừng cố gắng!
Nguồn: Đổi mới phong cách thuyết trình
Khi ngồi trên ghế giảng đường, mình nhận thấy hầu hết sinh viên đều không áp dụng được nhưng lý thuyết “ thuyết trình” vào thực tế bài thuyết trình của họ. Thứ nhất, họ không có được sự tự tin, năng động mà chỉ biết nhìn hình ảnh trên máy tính, nói theo nó một cách máy móc. Không dám nhìn thẳng xuống khán phòng, không dám tạo nên sự hài hước, sinh động cho bài thuyết trình đó. Sinh khí để một bài thuyết trình đi vào lòng người không hề có.
Thuyết trình = nội dung + trình chiếu + nói?
Bạn nghĩ một bài thuyết trình đơn giản chỉ là công thức trên thôi ư? Không đâu, nếu bạn tuân theo công thức đó bạn sẽ có một bài thuyết trình nhàm chán, nhạt nhẽo và “ ru ngủ” những ai có mặt trong buổi thuyết trình đó. Muốn bài thuyết trình đạt được hiệu quả như mong muốn, ngoài nội dung được đầu tư kỹ lường còn cần đến những yếu tố phụ trợ để nó “ chiếm” được tình cảm của người nghe.
Không một ai muốn nghe những lời rao giảng, thuyết giáo nhàm chán và cao siêu, họ cần những bài học gần gũi, dễ hiểu, ngôn từ phong phú nhưng không đánh đố người nghe. Bên cạnh hình ảnh phù hợp còn cần những lời nói phụ họa lôi cuốn, sinh động. Đừng chỉ vì quá tập trung vào nội dung bài thuyết trình mà quên mất những “phụ gia” làm thay đổi không khí bài thuyết trình của bạn.
Ánh mắt, ngôn ngữ, cử chỉ, điệu bộ
Đối với những người có kinh nghiệm trình bài bài thuyết trình tốt, họ biết dùng ánh mắt của mình để lôi kéo sự chú ý của những người nghe. Không bỏ qua bất cứ người nào họ dùng ánh mắt để quan sát biểu hiện của những người đó, biết cảm xúc của họ như thế nào để điều tiết lời nói sao cho thích hợp. Thông thường, chúng ta chỉ chăm chú vào bài thuyết trình và nhìn vào một điểm nào đó “ không người” để giảm tải sự lo lắng. Nhưng làm thế, người nghe sẽ cảm thấy không được coi trọng. Vì bạn không xem họ là trung tâm của buổi thuyết trình.
Ngôn ngữ, điệu bộ, cử chỉ và giọng nói cần được điều chỉnh phù hợp để tạo độ “ nóng” cho bài thuyết trình. Nói một cách chậm rãi, đều đều sẽ làm người nghe “chìm vào giấc ngủ”. Hãy tập cho mình thói quen nói to, rõ ràng, có cảm xúc và chuyển tải được ý nghĩa lời nói. Đừng ngần ngại, đừng sợ hãi, hãy nói những gì bạn cảm thấy cần phải lên giọng xuống giọng. Có như thế, bài thuyết trình mới hay và lôi kéo được người nghe.
Làm chủ khán phòng
Bạn có muốn làm chủ bài thuyết trình của mình không? Vậy thì đừng đặt nội dung bài thuyết trình làm số một, hãy nhường vị trí đó cho người nghe, người xem. Bởi như thế, bạn sẽ biết cách truyền tải những điều hay, điều bạn tâm đắc đến người nghe. Bạn sẽ biết được liệu người nghe có muốn nghe, xem tiếp những gì bạn đang trình chiếu không?
Bằng mắt thường bạn cũng có thể nhận ra độ hứng thú, hào hứng của người nghe với bài thuyết trình của bạn. Vậy nên, hãy đặt người xem, người nghe bài thuyết trình vào vị trí trung tâm để có xử lý bài thuyết trình thật hiệu quả.
Đừng quá chú tâm đến việc liệu bạn có nói hết những gì cần nói trong bài thuyết trình của mình hay không, bởi dù bạn nói hết mà người nghe không tiếp nhận được gì thì cũng không đạt được hiệu quả như mong đợi. Vậy nên, hãy tập cho mình thói quen nói những gì cần nói, những gì không cần thiết hãy cắt bỏ để có được hiệu quả cao nhất cho bài thuyết trình đó.
Cuối cùng, dù chúng ta cảm thấy sợ hãi khi đứng trước người khác để trình bài bài thuyết trình nhưng hãy mạnh dạn nhìn vào mắt những người đang có mặt tại khán phòng để có thêm động lực thuyết phục họ lắng nghe bài thuyết trình của bạn. Đừng hướng ánh mắt lên trần nhà, cũng đừng hướng sự chú ý của bạn vào nội dung bài viết, chỉ cần bạn nắm vững những gì cần thiết và diễn nó theo cách riêng của bạn thì bài thuyết trình nhất định đạt hiệu quả cao nhất.
Chúc bạn thành công!
Nguồn: Để có bài thuyết trình hoàn hảo
Ngày nay, kỹ năng thuyết trình trở thành một kỹ năng vô cùng quan trọng với tất cả mọi người. Nhất là khoảng thời gian khi chúng ta còn là sinh viên, kỹ năng thuyết trình trở thành một điểm mạnh nếu chúng ta biết cách làm cho nó hấp dẫn hơn, mới hơn và độc đáo hơn.
Bình thường, chúng ta sẽ sử dụng đến công cụ Powerpoint để thuyết trình nhưng nhiều người lại không biết tận dụng những hiệu ứng tuyệt vời mà nó mang lại, mà xem đó đơn giản chỉ là nơi trình bày các ý chính và những hình ảnh minh họa. Việc sử dụng âm thanh, video, biểu đồ thống kê… trong powerpoit còn hạn chế, trong khi đây lại là công cụ hỗ trợ vô cùng hữu ích cho bài thuyết trình của bạn.
Bên cạnh đó, nhiều nhóm thuyết trình thường rất ít khi chinh phục được thầy cô từ bài thuyết trình của mình, bởi lẽ những kiến thức đó chỉ là những kiến thức hàn lâm và thường được lấy ra từ sách vở. Bạn có thể làm gì hơn với bài thuyết trình của mình?
Vài gợi ý sau đây từ DeltaViet hi vọng hữu ích với bạn:
1. Tận dụng các hiệu ứng âm thanh, đồ họa trong Powerpoint:
Nếu bạn đang trình bày một vấn đề xã hội, một video ghi lại cuộc khảo sát nhỏ dưới hình thức phỏng vấn trực tiếp một nhóm người sẽ là bằng chứng vô cùng thuyết phục thay vì các số liệu khô khan, dẫn chứng từ một nguồn mơ hồ xa xôi nào đó.
Thể hiện các số liệu của bạn bằng các biểu đồ có tính trực quan, so sánh, đối chiếu để làm nổi bật vấn đề – thay vì một bảng biểu thống kê nào đấy.
2. Nếu bài thuyết trình là của một nhóm thực hiện, hãy thay phiên nhau thuyết trình
Việc đổi thành viên thuyết trình với các phong cách thuyết trình các nhau sẽ làm cho buổi thuyết trình trở nên sinh động hơn, mặt khác nó thể hiện tinh thần đoàn kết, sự đóng góp của toàn bộ các thành viên nhóm bạn.
3. Không đơn giản là Powerpoint
Thông thường, khi nói đến thuyết trình, chúng ta thường nghĩ đến các phần trình bày bằng Powerpoint vì những tiện ích mà nó mang lại. Tuy nhiên, tùy vào từng chủ đề, đặc trưng của vấn đề cần thuyết trình, bạn có thể sử dụng thêm các hình thức trình bày khác như đối thoại, phỏng vấn, diễn kịch, vẽ tranh… Điều này làm cho buổi thuyết trình của bạn trở nên khác biệt và được đánh giá cao hơn, nếu bạn làm tốt.
4. Kéo người nghe vào buổi thuyết trình của bạn
Một tình trạng chung là chúng ta thường ngủ gật khi nghe một buổi thuyết trình vì sự nhàm chán, khô khan của người trình bày. Bạn nghĩ sao khi ở dưới không ai chịu nghe bạn hoặc họ lắng nghe bằng những đôi tai lơ đãng?
Hãy cố gắng thay đổi giọng điệu thuyết trình, nhấn trọng âm vào những thông tin quan trọng để người nghe dễ dàng ghi nhớ. Ngoài ra, bạn có thể đổi không khí bằng một câu chuyện hài liên quan đến vấn đề đang thuyết trình. Lôi kéo sự tập trung của người nghe bằng những câu hỏi đúng sai, có không trước khi trình bày tiếp vấn đề nào đó. Ví dụ, bạn đang thuyết trình về ý thức của giới trẻ trong vấn đề bảo vệ môi trường, bạn có thể đặt câu hỏi “bạn đã bao giờ vứt rác nơi công cộng chưa? Tôi đã từng, tôi phải thừa nhận điều đó…”
5. Phản hồi tự tin
Thuyết trình là trình bày sao cho thuyết phục, và sẽ có lúc bạn phải trình bày ý kiến của mình về một vấn đề đang gây tranh cãi. Đúng hay sai không quan trọng, quan trọng là bạn có thuyết phục được người khác đồng ý với ý kiến của mình hay không.
Vậy nên, khi tiếp nhận câu hỏi phản hồi, hãy bình tĩnh, tự tin trả lời họ. Nếu họ chất vấn các ý kiến của bạn, đừng phản đối họ ngay. Hãy bắt đầu bằng câu “bạn rất có lý khi đặt câu hỏi này/đây quả thực là một câu hỏi không dễ trả lời/…”, sau đó bắt đầu đưa ra câu trả lời của bạn. Đừng có thái độ hung hăng, đối kháng vì bạn sẽ làm cho cuộc thảo luận trở nên gay gắt. Hãy nhẹ nhàng mà đầy sức thuyết phục.
Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi, hãy hẹn họ vào một dịp khác, thừa nhận là bạn hơi thiếu sót khi chưa đi sâu tìm hiểu kỹ/ hoặc cho họ thấy đây là vấn đề nằm ngoài phạm vi nghiên cứu của bạn… Sự thừa nhận thiếu sót và thái độ nhã nhặn sẽ khiến bạn được đánh giá cao hơn và được cho là thực sự có trách nhiệm với phần trình bày của mình.
Kỹ năng thuyết trình là cách để chúng ta chứng minh và kiến giải ý kiến của mình với người khác. Thế nên, bạn hãy học nó một cách thật nghiêm túc để không bị mất điểm trước đồng nghiệp, bạn bè. Con đường sự nghiệp sau này cũng rất cần đến kỹ năng thuyết trình, vì vậy hãy không ngừng cố gắng!
Nguồn: Đổi mới phong cách thuyết trình