Quan niệm của bạn về thời gian là gì?
Những nhân tố ảnh hưởng đến việc bạn nhìn nhận về thời gian như thế nào?
Monochrone or Polychrone ? (người làm 1 việc 1 lúc hay người làm nhiều việc cùng 1 lúc?)
Trả lời 10 câu hỏi dưới đây, chọn 1 đáp án mà bạn cho là phù hợp với bạn nhất.
1. A. Tôi đến các buổi meeting đúng giờ và thích những người khác làm như vậy.
B. Việc đúng giờ không nên trở thành nỗi ám ảnh. Chúng ta có thể chậm chễ 1 chút với thời gian đã định sẵn mà.
2. A. Khi ai đó có những vấn đề về cá nhân của họ, điều đó rất được khuyến khích nếu chia sẻ nó với mọi người trong công việc. Điều này sẽ giúp họ giải quyết được vấn đề này.
B. Trong môi trường công việc, bạn nên tránh dính líu đến chuyện cá nhân của người khác.
3. A. Tạo 1 kế hoạch cá nhân dài hạn thì rất vô vị. Nó rất khó để đạt được. Có rất nhiều thứ có thể xảy ra.
B. Bạn nên có những mục đích và kế hoạch dài hạn trong cuộc sống, điều này giúp bạn đạt được thứ bạn muốn đạt được hoặc vị trí bạn muốn đến.
4. A. Trong 1 hàng người đang xếp hàng: mọi người nên đợi đến lượt của mình để được phục vụ.
B. Một đám đông không có trật tự không ảnh hưởng đến tôi. Đó là cuộc sống mà.
5. A. Tôi thích tham gia nhiều hoạt động và sự kiện. Tôi làm nhiều thứ cùng 1 lúc.
B. 1 lần cho mọi thứ. Tôi thích làm 1 thứ 1 lần.
6. A. Tôi thích đặt hạn chót cho bài tập. Giữ những lời cam kết. Đây là điều rất quan trọng.
B. Có rất nhiều thứ mơ hồ trong cuộc sống. Rất khó để biết trước được khoảng thời gian mà 1 buổi meeting hay công việc kéo dài. Cuộc sống thường không thể dự đoán trước được.
7. A. Là cùng nhau làm việc như một nhóm trong cùng một vị trí để tạo ra những cơ hội thảo luận, đây là việc tạo ra một công việc năng động và phối hợp làm việc.
B. Tất cả mọi thứ được coi trọng, tôi thích nó tốt hơn khi làm việc được phân công rõ ràng. Mọi người làm việc trong văn phòng của mình vì vậy chúng tôi có thể làm việc một mình. Gặp gỡ những người khác, đó là mục đích của cuộc họp.
8. A. Tôi sẽ để một cuộc thảo luận tiếp tục nếu tôi thưởng thức nó, ngay cả khi có những thứ khác để làm. Tôi sẽ không làm gián đoạn một cuộc thảo luận thú vị chỉ để tôn trọng một thời khóa biểu đã được sắp xếp trước.
B. Một khi những điều quan trọng nhất đã được nói, bạn cần phải tôn trọng lịch trình đã sắp xếp trước và chuyển sang người bên cạnh hoặc nhiệm vụ tiếp theo. Chúng ta không có quyền xâm phạm thời gian của người khác.
9. A. khi một kế hoách được soạn thảo, nó phải được tuân thủ nghiêm ngặt.
B. Bạn nên chấp nhận biến động và thay đổi cho một kế hoạch, thậm chí là vào phút chót.
10. A. Tôi thích những thành phố lớn vô danh, tất cả mọi người được tự do ở đó.
B. Tôi thích cuộc sống làng quê, nơi mà mọi người đều biết đến nhau.
---------------
---------------
1. A. Monochrone
B. Polychrone
2. A. Polychrone
B. Monochrone
3. A. Polychrone
B. Monochrone
4. A. Monochrone
B. Polychrone
5. A. Polychrone
B. Monochrone
6. A. Monochrone
B. Polychrone
7. A. Polychrone
B. Monochrone
8. A. Polychrone
B. Monochrone
9. A. Monochrone
B. Polychrone
10. A. Monochrone
B. Polychrone
Mn chắc cũng tính xong rồi nhỉ? Hãy ghi tổng điểm của mình xuống và hãy xem bản thân là người thuộc dạng nào hay điểm mạnh, điểm yếu của bản thân ra sao nha
- Monochrone: ____ điểm.
- Polychrone: ____ điểm.
-------------
----------------
Nếu bạn là một
Monochrone, bạn sẽ:
Chú trọng vào chất lượng hơn số lượng.
Thời gian = tiền bạc
Tập trung vào 1 nhiệm vụ.
Bạn là kiểu mẫu của phương Tây.
Còn nếu bạn là một
Polychrone, đối với bạn:
- Điều quan trọng là ai, bối cảnh.
- Nhìn nhận thời gian thông qua biểu tượng.
- Tự phát, có thể quản lý một số hoạt động cùng 1 lúc.
Bạn là kiểu mẫu của phương Đông.
Thế nhưng bạn có
2 số điểm bằng nhau thì sao nhỉ?
Vậy thì bạn vừa là người của Monochrone vừa là người của Polychrone: Bề ngoài khi giao tiếp với người khác, bạn là Polychrone nhưng sâu bên trong con người bạn là Monochrone.
------------------
Đối với Quan niệm:
Monochrone: chỉ một thứ trong một lần, mọi thứ phải được lần lượt từng thứ một.
Polychrone: Nhiều thứ đồng thời, không có khái niệm sắp xếp.
Tích cực:
Monochrone: có mục đích tập trung, có phương pháp, tổ chức.
Polychrone: trực giác, thích ứng, sẵn có để sử dụng
Tiêu cực:
Monochrone: không linh hoạt, không cởi mở.
Polychrone: Rải rác và thiếu sự tổ chức.
---------------
Vậy nên mình muốn chia sẻ với mợi người về
Phương pháp A-B-C (Tỷ lệ hiệu suất: 70%)
Trên thực tế chúng ta chỉ có hiệu suất từ 30 – 40% => chúng ta cần tổ chức tốt hơn.
Vậy chúng ta đã dành bao nhiêu thời gian???
-
Nhiệm vụ nhóm A: Đây là những nhiệm vụ cực kì quan trọng mà nó góp phần vào mục tiêu lớn của chúng ta.
-
Nhiệm vụ nhóm B: Nhiệm vụ quan trọng nhưng chỉ là những hoạt động thứ yếu và bổ sung cho nhóm A.
-
Nhiệm vụ nhóm C: Không quan trọng, và nó cũng không thiết yếu với mục tiêu của bạn.
Thế nhưng theo chúng ta nghĩ:
Mục tiêu nhóm A nên được dành 50% => nhưng trên thực tế chỉ có
15%.
Mục tiêu nhóm B nên được dành 30% => nhưng trên thực tế chỉ có
20%.
Mục tiêu nhóm C nên được dành 20% => nhưng trên thực tế chỉ có
65%.
Hãy viết xuống đây những mục tiêu bạn sẽ làm và xem xem đây là nhiệm vụ thuộc nhóm mục tiêu nào nhé