[TẶNG BẠN] TRỌN BỘ Bí kíp học tốt 08 môn
Chắc suất Đại học top - Giữ chỗ ngay!!
ĐĂNG BÀI NGAY để cùng trao đổi với các thành viên siêu nhiệt tình & dễ thương trên diễn đàn.
Power Query là gì? Đây là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, hỗ trợ xử lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. MSO tự hào giới thiệu đến bạn giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc với Power Query trong Excel. Khám phá ngay để nâng cao năng suất làm việc!
Ứng dụng thực tế: Nếu bạn hàng tháng cần xử lý báo cáo doanh số từ nhiều chi nhánh, Power Query sẽ ghi nhớ quy trình và tái sử dụng cho những lần sau, giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công.
Ví dụ: Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể hợp nhất nhiều bảng dữ liệu hoặc chuyển đổi cột ngày tháng sang định dạng mong muốn mà không cần sử dụng công thức Excel phức tạp.
Ứng dụng thực tế: Doanh nghiệp cần phân tích dữ liệu từ 1 triệu dòng giao dịch khách hàng trong cơ sở dữ liệu SQL. Thay vì tải toàn bộ dữ liệu về Excel, Power Query chỉ cần kết nối trực tiếp đến nguồn dữ liệu, áp dụng các bộ lọc và tải về phần dữ liệu cần thiết.
Ví dụ thực tế: Một nhân viên tài chính cần tổng hợp dữ liệu doanh thu từ hệ thống bán hàng trực tuyến, bảng dữ liệu kế toán nội bộ và cơ sở dữ liệu khách hàng trên SharePoint. Thay vì nhập liệu thủ công từ từng nguồn, Power Query kết nối và tự động đồng bộ dữ liệu từ tất cả các nguồn này vào một bảng duy nhất trong Excel.
Ứng dụng thực tế: Dữ liệu được xử lý bằng Power Query trong Excel có thể dễ dàng chuyển sang Power BI để tạo báo cáo tương tác.
Power Query và Power BI đều là các công cụ mạnh mẽ của Microsoft, được thiết kế để xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, chúng phục vụ các mục đích khác nhau trong quy trình quản lý dữ liệu. Dưới đây là so sánh chi tiết giữa hai công cụ này để bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt cũng như ứng dụng của từng công cụ
Trên đây là toàn bộ thông tin cơ bản về Power Query là gì, những lợi ích mà công cụ đem lại ra sao cùng với việc so sánh chi tiết với Power Bi. Hy vọng thông qua các nội dung trên đây sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về công cụ này. Nếu trong quá trình tìm hiểu, có vấn đề gì thì người dùng có thể liên hệ với MSO qua Hotline: 024.9999.7777 để được nhân viên giải quyết nhanh chóng nhất.
Power Query là gì?
Power Query là một công cụ dữ liệu được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel và Power BI, cho phép người dùng nhập, chuyển đổi, và kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Được thiết kế với giao diện thân thiện và trực quan, Power Query giúp tự động hóa các thao tác dữ liệu phức tạp, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Lợi ích Power Query Excel mang lại
Power Query là công cụ mạnh mẽ trong Excel, mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu. Dưới đây là những giá trị cụ thể mà Power Query đem lại cho người dùng:1. Tiết kiệm thời gian với tự động hóa
Một trong những điểm mạnh nổi bật nhất của Power Query là khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu. Thay vì phải lặp lại các thao tác thủ công mỗi lần cần làm việc với dữ liệu mới, Power Query ghi nhớ toàn bộ các bước bạn đã thực hiện trong một quy trình và tái sử dụng chúng một cách dễ dàng.Ứng dụng thực tế: Nếu bạn hàng tháng cần xử lý báo cáo doanh số từ nhiều chi nhánh, Power Query sẽ ghi nhớ quy trình và tái sử dụng cho những lần sau, giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công.
2. Đơn giản hóa các thao tác phức tạp
Power Query mang lại giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả để xử lý các thao tác dữ liệu vốn phức tạp nếu thực hiện thủ công. Với giao diện thân thiện và không yêu cầu viết mã, người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác như lọc dữ liệu, tách cột, ghép nối bảng hoặc chuyển đổi định dạng dữ liệu.Ví dụ: Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể hợp nhất nhiều bảng dữ liệu hoặc chuyển đổi cột ngày tháng sang định dạng mong muốn mà không cần sử dụng công thức Excel phức tạp.
3. Khả năng xử lý dữ liệu lớn
Một hạn chế thường gặp khi làm việc với Excel là hiệu suất giảm sút khi xử lý lượng dữ liệu lớn, lên đến hàng trăm nghìn hoặc hàng triệu dòng. Power Query được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất này, xử lý dữ liệu lớn một cách nhanh chóng mà không làm chậm hoặc treo hệ thống.Ứng dụng thực tế: Doanh nghiệp cần phân tích dữ liệu từ 1 triệu dòng giao dịch khách hàng trong cơ sở dữ liệu SQL. Thay vì tải toàn bộ dữ liệu về Excel, Power Query chỉ cần kết nối trực tiếp đến nguồn dữ liệu, áp dụng các bộ lọc và tải về phần dữ liệu cần thiết.
4. Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
Power Query hỗ trợ người dùng kết nối và thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ các tệp Excel, CSV, cơ sở dữ liệu SQL, đến các nguồn dữ liệu trực tuyến như SharePoint, Azure, hoặc API web. Điều này giúp bạn hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau chỉ trong một vài bước đơn giản.Ví dụ thực tế: Một nhân viên tài chính cần tổng hợp dữ liệu doanh thu từ hệ thống bán hàng trực tuyến, bảng dữ liệu kế toán nội bộ và cơ sở dữ liệu khách hàng trên SharePoint. Thay vì nhập liệu thủ công từ từng nguồn, Power Query kết nối và tự động đồng bộ dữ liệu từ tất cả các nguồn này vào một bảng duy nhất trong Excel.
5. Tích hợp liền mạch với các công cụ khác của Microsoft
Power Query không chỉ là một phần trong Microsoft Excel mà còn được thiết kế để hoạt động hài hòa với nhiều sản phẩm và dịch vụ khác trong hệ sinh thái Microsoft. Điều này giúp bạn mở rộng khả năng xử lý dữ liệu và tận dụng tối đa các tính năng của từng công cụ.Ứng dụng thực tế: Dữ liệu được xử lý bằng Power Query trong Excel có thể dễ dàng chuyển sang Power BI để tạo báo cáo tương tác.
So sánh Power Query và Power BI
Power Query và Power BI đều là các công cụ mạnh mẽ của Microsoft, được thiết kế để xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, chúng phục vụ các mục đích khác nhau trong quy trình quản lý dữ liệu. Dưới đây là so sánh chi tiết giữa hai công cụ này để bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt cũng như ứng dụng của từng công cụ
| Tính năng | Power Query | Power BI |
| Mục đích sử dụng | - Là công cụ tập trung vào xử lý, làm sạch, và chuyển đổi dữ liệu. - Được sử dụng chủ yếu trong Excel hoặc Power BI như một phần tiền xử lý dữ liệu trước khi phân tích. - Thích hợp cho việc chuẩn hóa dữ liệu trước khi thực hiện các tác vụ khác. | - Là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp tạo các báo cáo tương tác, bảng điều khiển (dashboard) và chia sẻ chúng. -Tích hợp cả chức năng của Power Query để xử lý dữ liệu, nhưng vượt trội hơn ở khả năng xây dựng biểu đồ và trực quan hóa. |
| Khả năng tích hợp | - Tích hợp chặt chẽ với Excel và Power BI. - Hỗ trợ kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn, nhưng dữ liệu sau khi xử lý thường được tải về bảng tính hoặc sử dụng trong Power BI. | - Là một nền tảng độc lập, có thể tích hợp với nhiều công cụ và dịch vụ như Azure, SharePoint, Dynamics 365, và các cơ sở dữ liệu lớn. - Khả năng chia sẻ báo cáo trên nền tảng đám mây hoặc qua các ứng dụng di động. |
Xử lý dữ liệu | - Là công cụ mạnh mẽ nhất cho việc nhập, làm sạch và chuyển đổi dữ liệu. - Sử dụng ngôn ngữ M để thực hiện các truy vấn phức tạp. | - Cũng sử dụng Power Query như một phần trong quy trình xử lý dữ liệu, nhưng tập trung hơn vào khả năng trực quan hóa và phân tích. - Dữ liệu sau khi làm sạch có thể được sử dụng ngay để tạo biểu đồ và bảng điều khiển. |
| Đối tượng sử dụng | - Phù hợp với nhân viên văn phòng, chuyên gia Excel hoặc bất kỳ ai cần xử lý và làm sạch dữ liệu trong Excel. - Người dùng không cần kỹ năng lập trình nhưng vẫn có thể thực hiện các tác vụ phức tạp nhờ giao diện thân thiện | - Phù hợp với nhà phân tích dữ liệu, quản lý cấp cao, hoặc các doanh nghiệp cần trình bày báo cáo và phân tích dữ liệu tương tác. - Đòi hỏi kỹ năng cao hơn để tạo các báo cáo phức tạp và sử dụng tối đa khả năng của công cụ. |
Lời kết
Trên đây là toàn bộ thông tin cơ bản về Power Query là gì, những lợi ích mà công cụ đem lại ra sao cùng với việc so sánh chi tiết với Power Bi. Hy vọng thông qua các nội dung trên đây sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về công cụ này. Nếu trong quá trình tìm hiểu, có vấn đề gì thì người dùng có thể liên hệ với MSO qua Hotline: 024.9999.7777 để được nhân viên giải quyết nhanh chóng nhất.