Kỹ năng Những điều cần biết về Kỹ năng mềm

Phạm Ngọc Thảo Vân

Cựu Phụ trách BP Cộng Đồng
Thành viên
TMod xuất sắc nhất 2017
17 Tháng ba 2017
3,529
10,494
1,054
23
[TẶNG BẠN] TRỌN BỘ Bí kíp học tốt 08 môn
Chắc suất Đại học top - Giữ chỗ ngay!!

ĐĂNG BÀI NGAY để cùng trao đổi với các thành viên siêu nhiệt tình & dễ thương trên diễn đàn.

"Nếu kỹ năng cứng thường được học tại TRƯỜNG HỌC thì kỹ năng mềm thường được học qua TRƯỜNG ĐỜI."
Hiện tại kỹ năng mềm vẫn chưa giảng dạy cụ thể tại trường học nhưng sau khi rời đại học rồi thì kỹ năng mềm vô cùng quan trọng. Kỹ năng mềm đòi hỏi việc phát triển tự giác ở mỗi người bằng cách thả mình vào môi trường sống nhiều hơn. Vậy có cách nào khác để phát triển kỹ năng mềm một cách tự nhiên, không quá tốn kém vào các lớp giảng dạy? Bài viết này sẽ định hướng cho các bạn.
Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu những khái niệm cơ bản trước.

I. Kỹ năng mềm là gì?
Kỹ năng mềm (soft skills) liên quan đến tính cách con người, không mang tính chuyên môn, được xem như khả năng hòa nhập, tương tác với xã hội, cộng đồng, tập thể. Nó là thuật ngữ dùng để chỉ các kỹ năng quan trọng trong cuộc sống con người như: kỹ năng sống, giao tiếp, lãnh đạo, làm việc theo nhóm, kỹ năng quản lý thời gian…Kỹ năng mềm cũng quyết định đến 75% sự thành đạt của một người. Thực tế cho thấy người thành đạt chỉ có 25% là do những kiến thức chuyên môn ( kỹ năng cứng). 75% còn lại được quyết định bởi những kỹ năng mềm họ được trang bị.

II Tầm quan trọng của việc phát triển kĩ năng mềm cho học sinh, sinh viên?
Hiện nay việc phát triển kỹ năng mềm không được quá chú trọng bằng nâng cao kiến thức cứng ở nhà trường. Nhưng sau khi tốt nghiệp, kỹ năng mềm lại là một trong những ưu tiên hàng đầu của nhà tuyển dụng. Thật mẫu thuẫn phải không?
Có thể nói, việc phát triển kỹ năng mềm cho học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng.
Các cấp học tại trường thường không dạy học sinh về kỹ năng mềm. Kỹ năng mềm hình thành một phần do bẩm sinh, nhưng hầu hết là qua quá trình luyện tập, thực hành trong giao tiếp, tiếp xúc hằng ngày trong công việc và xã hội.

Ở lứa tuổi phát triển nhanh và mạnh ấy nếu có cơ hội tiếp xúc được những kiến thức để rèn luyện bản thân là một điều tuyệt vời. Bởi, sau khi học đại học xong, có thể đã khá trễ để rèn luyện kỹ năng mềm (đương nhiên không bao giờ là quá muộn). Đồng thời ở lứa tuổi về sau việc học một điều gì đó hay thay đổi một tính cách, kỹ năng thì sẽ khó hơn so với lứa tuổi nhỏ. Vậy nên, bắt đầu càng sớm càng tốt nha các bạn. Vậy bắt đầu như thế nào?
III Làm sao để phát triển kỹ năng mềm cho học sinh, sinh viên?
Điểm mấu chốt của việc học hỏi mọi thứ đó là việc lặp đi lặp lại những thói quen tốt. Giống như muốn giao tiếp tốt phải nói nhiều hơn, gặp nhiều người hơn. Muốn tự tin hơn phải vượt qua nỗi mặc cảm bằng cách đứng lên thể hiện bản thân mình. Nếu hằng ngày bạn chỉ đi học, rồi về nhà, lướt facebook, xong đi ngủ, vòng tròn lặp đi lặp lại như vậy khiến cho việc phát triển kỹ năng mềm rất khó.
Sau đây là 4 bước để phát triển kỹ năng mềm theo kinh nghiệm cá nhân cũng như tham khảo một số ý kiến từ những người thành đạt:

Bước 1.Hiểu sâu về kỹ năng mềm
Đầu tiên để phát triển kỹ năng mềm chúng ta cần hiểu nó. Và các cuốn sách thực sự hữu ích trong chuyện này. Bản thân mình thực sự cảm thấy tuyệt vời. Khi được tiếp xúc với những bậc tiền bối và những điều giá trị trong từng cuốn sách mà mình đọc hằng ngày. Đừng nói là “tôi quá bận để đọc sách” thực ra bạn chỉ cần bỏ ra khoảng 30 phút – 1 tiếng mỗi ngày. Chừng đó thời gian chắc chỉ bằng với việc bạn lướt facebook chém gió với bạn bè. Phải không? Thay vì làm những việc vô ích, hãy dành thời gian để tiếp cận những thông tin hữu ích để mở rộng vốn hiểu biết của mình. Đồng thời đừng ngại follow những trang fanpage hoặc những người giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ năng mềm để học hỏi từ họ.
Bước 2. Lựa chọn kỹ năng mềm ưu tiên
Sau khi đã hiểu về kỹ năng mềm, tiếp đến hãy xác định bản thân mình về điểm mạnh và điểm yếu. Để xem kỹ năng quan trọng nhất hiện nay mà mình cần cải thiện là gì? Chúng ta không thể nào học tất cả các kỹ năng một lúc được. Mà cần phân chia theo từng giai đoạn phù hợp. Hiện tại, hãy thiếp lập cho bản thân 3 kỹ năng quan trọng nhất cần nâng cao.
Ví dụ: bạn khá rụt rè, ngại nói trước đám đông, đồng thời không biết phân chia thời gian hằng ngày, không thấy một ngày mình làm được gì cả…thì kỹ năng mà bạn cần cải thiện gấp rút nhất là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình và kỹ năng quản lý thời gian.

Bước 3. Rèn luyện kỹ năng mềm
Sau khi đã xác định được một vài kỹ năng mềm quan trọng nhất cần cải thiện thì tiếp theo sẽ là rèn luyện. Bằng cách tìm những tài liệu về kỹ năng đó. Rất đơn giản chúng ta có thể sử dụng những công cụ tìm kiếm trực tuyến như google, youtube… Học hỏi những bài họ viết, chọn lọc những việc mà mình có thể thực hiện ngay và những việc mà cần một thời gian mới thực hiện được để lên list hành động. Áp dụng những kiến thức đó vào cuộc sống hằng ngày. Thực hiện từ cái nhỏ nhất trước.
Ví dụ: phát triển kỹ năng giao tiếp: đầu tiên thử chào hỏi một người lạ đi cùng bạn của bạn trong một lần vô tình gặp gỡ. Sun thấy hầu hết các bạn thường chờ họ chào trước rồi mới hỏi thăm. Thực ra điều này trông các bạn thật là trẻ con. Hãy mạnh dạn chào hỏi và đừng ngại ngần lo lắng họ sẽ không chào lại bạn. Cứ mỉm cười, biết đâu đó lại là một người giỏi giang mà bạn có thể học hỏi thật nhiều ở họ. Kỹ năng giao tiếp là một trợ thủ đắc lực cho các bạn làm quen với nhiều người thành công đấy.

Bước 4. Duy trì và phát triển kỹ năng mềm
Việc nhìn nhận ra thiếu sót và cải thiện nó đã là một điều tốt, nhưng để kỹ năng mềm ấy thực sự ăn sâu vào bản thân mình thì cần cả một quá trình cố gắng rèn luyện. Lười biếng sẽ không cho kết quả tốt đẹp đâu. Mỗi ngày trôi đi, đừng cố gắng chiến thắng ai cả. Hãy cố để hơn bản thân mình của ngày hôm qua. Tại sao bạn lại đọc được đôi ba trang sách rồi lại thôi. Hãy suy nghĩ một tý, không có ai thành công mà ngồi há miệng chờ sung cả.
IV Các mẹo học kỹ năng mềm cho học sinh, sinh viên
Đây là những cách mà mình đã áp dụng cho chính bản thân mình và học hỏi từ những người giỏi giang khác nữa.

1. Đọc sách về kỹ năng mềm:
Nếu không có nhiều tiền để mua sách, yên tâm, chúng ta luôn có những người tuyệt vời đã mở những quán cafe sách cho các bạn đọc sách miễn phí, à đương nhiên phải trả tiền coffee, nhưng mà được lựa chọn rất nhiều đầu sách nhé. Ngoài ra các bạn cũng đừng quên thư viện trường hoặc thư viện huyện, tỉnh, thành phố nơi các bạn sống. Chỉ với một số tiền rất nhỏ thôi ( nhiều khi là miễn phí) các bạn có thể có một nơi yên tĩnh tuyệt vời để đọc sách rồi đấy.
369cc0377dbffccdb3e6c58fdad013af.jpg
2. Tạo cuộc sống xung quanh là những thứ tích cực:
Chơi với những người có tinh thần lạc quan và nếu họ giỏi cái gì cũng đừng ngại hỏi thăm và nhờ họ chỉ dạy. Đừng đề cao cái tôi quá cao, hãy biết lún xuống và biết mình ở đâu. Hãy biết nhờ vả người khác để học hỏi được nhiều hơn nhé. Đồng thời bỏ like những fanpage tiêu cực luôn đi nha.
3. Học cách cho đi:
Đối xử tốt với mọi người cũng là một cách rèn luyện. Hãy để ý từ những thứ nhỏ bé và trân trọng cả những người nghèo khổ, người lao công, người bảo về…họ cũng nên được tôn trọng như bao người khác.
4. Đi làm thêm:
Đây là một trong những thứ thiết thực nhất. Nếu không trải qua những công việc, tiếp xúc với nhiều người và hiểu giá trị của đồng tiền. Hãy bắt đầu một công việc làm thêm. Bất cứ công việc gì.
Hãy tự kiếm ra đồng tiền để biết nó khó khăn như thế nào. Đồng thời các môi trường làm thêm sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn phát triển kỹ năng mềm. Cách ứng xử, giao tiếp, cách lắng nghe, việc tự nhận thức…Thực sự cần cả một quá trình. Và đừng ngại ngần hãy va chạm nhiều hơn, mở rộng mối quan hệ, mở rộng cuộc sống của chính mình.

5. Tham gia hoạt động ngoại khoá:
  • Tham gia những hoạt động như tình nguyện viên, staff cho các chương trình, các giải thưởng, cuộc thi trong trường, ngoài trường…Các bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những hoạt động phù hợp với bản thân hiện tại. Việc tham gia các hoạt động không những mở mang đầu óc, đưa lại những mối quan hệ tuyệt vời mà còn giúp các bạn rất nhiều trong việc phát triển kỹ năng mềm cho bản thân. Đó là quãng thời gian tuyệt vời mà nhiều khi nó đã khiến mình phải bật khóc. Bởi vì mình nhận ra nhiều thứ ý nghĩa trong cuộc đời này. Và có ý thức được sự tồn tại thì chúng ta mới hiểu được giá trị cuộc sống. Rằng sinh ra phải mang lại giá trị cho xã hội.
  • Các hoạt động ngoại khoá các bạn có thể tham gia:
- Các câu lạc bộ ở trường
– Các đơn vị cần tuyển tình nguyện viên tại địa phương, trường học.
– Tham gia các hoạt động từ người thân, bạn bè….
5. Học cách lắng nghe:
Chỉ mất vài năm để học nói, nhưng cần cả đời để học nghe. Khi nghe chúng ta sẽ biết được những thứ chúng ta chưa biết. Còn chỉ lo nói thôi thì chúng ta sẽ chỉ biết những điều đã biết. Lắng nghe để học hỏi từ người khác là một cách tuyệt vời. Lắng nghe tốt còn giúp chúng ta chắt lọc được những thông tin hữu ích giữa những dòng thông tin rối loạn như hiện nay.
6. Hoc cách chấp nhận lời phê bình:
Một trong những cách để hiểu rõ những điểm mạnh và yếu của mình là học cách chấp nhận những lời phê bình tích cực. Bạn bè, cha mẹ, thầy cô có góp ý, chỉ dẫn hãy lắng nghe. Thực ra điều này khá là khó so với lứa tuổi ngang bướng như tuổi dậy thì này. Nhưng mà trước một câu phê bình, hãy tự nhìn nhận lại bản thân một chút. Xem thử là mình sai ở đâu, để cải thiện. Sai càng nhiều càng tốt bởi vì chúng ta sẽ biết cách để hoàn thiện từng mảnh của một bức tranh cuộc sống cho riêng mình.
7. Dạy cho người khác:
Đừng ngại ngùng chia sẻ. Bạn không cần phải trở nên cực kỳ tài giỏi mới được phép chia sẻ. Bởi vì với nhiều người, chia sẻ của bạn là chìa khoá cho họ trong những lúc khó khăn nào đó. Việc chia sẻ, chỉ dạy cho người khác là mỗi lúc mình nâng cao khả năng của bản thân. Giúp chúng ta càng hiểu mấu chốt của vấn đề. Và là phương pháp vô cùng hiệu quả để phát triển kỹ năng mềm cùng nhiều kỹ năng khác.
Hy vọng qua bài viết khá dài này, các bạn có thể đọng lại cho mình những kiến thức để ứng dụng vào bản thân mỗi ngày. Để việc trau dồi kỹ năng mềm càng ngày càng tốt hơn.
Chúc các bạn thành công!
 

Attachments

  • upload_2018-7-19_9-43-58.png
    upload_2018-7-19_9-43-58.png
    281.5 KB · Đọc: 79
  • upload_2018-7-19_9-58-17.png
    upload_2018-7-19_9-58-17.png
    297.2 KB · Đọc: 75
  • upload_2018-7-19_10-0-16.png
    upload_2018-7-19_10-0-16.png
    188.1 KB · Đọc: 75
Top Bottom